Os benefícios de emitir nota fiscal no seu consultório
Pode parecer mais uma burocracia ou mais uma tarefa que você evita fazer no dia a dia do seu consultório odontológico. Emitir notas fiscais para seus pacientes, entretanto, é importante para seu negócio por diversos motivos.
Confira alguns deles e saiba como fazer para começar a emitir NFs sem precisar do auxílio de um contador e sem precisar usar uma nova ferramenta no seu consultório:
Benefícios da nota fiscal para seu negócio
Primeiro é preciso dizer que emitir uma NF hoje é muito mais fácil do que foi antigamente. Antes, era preciso preencher um bloco de notas e ter três vias da nota fiscal, uma para você ou seu contador, uma para o cliente e outra que ficava armazenada.
Hoje em dia, é tudo eletrônico e fica pronto a partir de poucos cliques, ou seja, a dificuldade não é uma desculpa para deixar de emitir notas.
Entre os benefícios, está a melhora da confiança no seu consultório. Ao emitir a nota fiscal você garante mais transparência sobre aquele faturamento e passa a imagem de um consultório mais profissional.
Além disso, a nota fiscal facilita a tributação, garante que seu consultório esteja dentro do lei e também facilita na hora de fazer as suas declarações anuais como pessoa jurídica. Lembre-se que a falta de emissão de notas pode gerar multas nos casos em que ela é obrigatória.
Com as notas fiscais você garante um registro do seu faturamento e facilita no fluxo de caixa, sabendo exatamente o que você recebeu e quanto pagou de impostos por cada procedimento. Assim você mantém as finanças em dias e sabe como está a situação caso queira fazer novos investimentos ou contratar mais pessoas.
Para o seu paciente, é nota fiscal é uma comprovação daquele pagamento e também tem utilidade na hora de fazer a declaração do imposto de renda, pois entra como um custo de saúde.
Como começar a emitir NFs online
Primeiro você precisa estar apto para fazer a emissão. Em algumas cidades, você precisa do certificado digital, para comprovar a sua identidade. Ele é um arquivo que você vai instalar em seu computador e, com ele instalado, poderá fazer a emissão de notas.
Se você estiver ok com os requisitos para emitir NFs, pode fazer esse processo todo pelo Dentista Organizado. O software odontológico conta com uma ferramenta para emissão de notas em poucos minutos.
Ele usa os dados dos pacientes que já estão inseridos no sistema e o valor que já foi colocado na parte financeira. Assim, gera um arquivo em PDF ou em XML, para ser enviado ao seu paciente e também à sua contabilidade no formato que for melhor para cada um.
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