Checklist da organização de seu consultório odontológico
Quer organizar de vez o seu consultório, mas não sabe por onde começar?
Muitas vezes podemos ficar confusos quando temos muitas coisas a resolver e a melhorar e não sabemos identificar prioridades.
Para isso, ter conhecimento sobre gestão de empresas, por mais que você seja um ótimo dentista, é fundamental.
Conversar com pessoas que tenham experiências comandando consultórios e clínicas também pode ajudar.
Mas quem busca algo mais rápido e prático, para começar a colocar as coisas em ordem e crescer o consultório a partir de hoje, está no lugar certo.
A checklist abaixo é um norte para quem sente que precisa melhorar a administração do consultório e quer um ponto de partida.
São dez coisas que você pode começar a fazer, sem precisar investir muito tempo ou dinheiro.
Confira quais são elas e veja quais estão mais ao seu alcance para começar a ter bons resultados, além de atrair mais pacientes:
- Cadastrar as contas a pagar e a receber em um sistema online;
- Habilitar a confirmação automática de consultas por SMS;
- Ter todos os pacientes cadastrados em um software odontológico;
- Passar para uma agenda online todos os atendimentos e compromissos;
- Agendar as publicações nas redes sociais, no mínimo semanalmente;
- Planejar as próximas campanhas de marketing;
- Agendar um tempo para lembrar os pacientes dos retornos;
- Estudar a concorrência a identificar oportunidades de melhoria;
- Ter um planejamento de suas próximas férias;
- Separar suas próximas tarefas por prioridades (pendências, reuniões, compras, etc).
Vale imprimir essa lista, anotar os passos em um caderno ou agenda, salvar esta tela... Desde que você se lembre de tudo o que é necessário fazer para tornar a gestão do consultório mais simples.
Não hesite em pedir ajuda, procurar aprender coisas novas ou mesmo contratar as pessoas certas, que irão lhe ajudar nesse processo.
O primeiro passo agora, se você ainda não utiliza um software especializado para dentistas, é fazer um teste gratuito para descobrir os benefícios desse tipo de ferramenta.
Fazendo um cadastro no Dentista Organizado, você ganha acesso ilimitado ao software durante 15 dias, além de 50 envios de SMS.
Sites e aplicativos para lhe ajudar
Além dos softwares odontológicos, outras ferramentas online podem ser muito úteis no processo de organizar o seu consultório. Veja algumas que nós indicamos e que são gratuitas:
Trello (para fazer listas e quadros, principalmente para organizar tarefas);
Canva (criação de peças gráficas para as mídias sociais);
Crello (vídeos animados personalizáveis para as mídias sociais);
Google Drive (para organizar e criar documentos em colaboração);
Pinterest (diversas inspirações, ótima rede social para quem quer redecorar o consultório).
Se você conhece algum outro site ou aplicativo que lhe ajude muito no cotidiano dentro e fora do consultório e tem tudo a ver com nossa checklist, queremos saber. Fale para nós nas nossas mídias sociais e ajude muitos outros dentistas!
Fique livre para ter sua própria checklist (de atividades mensais, semanais ou diárias) que lhe tornará mais produtivo e fará os resultados chegarem mais rápido.
Tenha sua lista em um local de fácil acesso, como um aplicativo em nuvem e procure manter a disciplina. Coloque nossas dicas em prática e boa sorte!
