Sua equipe não tem dias fixos? Saiba como gerenciar
Quem administra uma clínica odontológica precisa ter diversas habilidades, que podem ser adquiridas ao longo da vida e não necessariamente na faculdade de odontologia. O marketing, a gestão financeira e a administração da equipe de dentistas são algumas das principais.
Essa última é um problema para você? Algumas ferramentas online podem ajudar no processo de gerenciar bem uma equipe de profissionais. O Dentista Organizado, por exemplo, conta com uma agenda inteligente que permite uma boa visualização da agenda de cada profissional por cada dia.
Como inserir dias de trabalho esporádicos
Recentemente, o Dentista Organizado passou por uma atualização. Antigamente, cada profissional deveria ter seus dias fixos de trabalho, como segundas e quartas.
Nesses dias, a pasta do dentista em questão aparecia na tela inicial da agenda, indicando que ele estaria na clínica. Antes, porém, se o colaborador fosse atender um paciente em uma quinta, por uma emergência, era preciso alterar as configurações desse profissional.
Agora, é possível adicionar essas exceções de dias de trabalho sem alterar as configurações do dentista. No menu Configurações, no lado esquerdo da tela no Dentista Organizado, é possível localizar a opção Agenda Avulsa.
Você seleciona essa categoria, escolhe o dentista que atenderá em um dia diferenciado e insere as informações como o paciente, o dia, o horário e as observações. Assim, na tela inicial da agenda do sistema, estará sinalizado para as secretárias (os) que esse dentista irá trabalhar na clínica.
Configure as permissões de acesso da equipe
Para gestores e secretárias (os), acessar todas as informações do dia da clínica é fundamental. Por isso, é preciso ver todas as agendas dos profissionais do dia, além dos relatórios, contato dos pacientes, entre outros dados.
Já os dentistas membros da equipe, ao verem diversas agendas e menus, podem ficar confusos. Além disso, pode não ser do interesse da clínica compartilhar tantas informações importantes.
Por isso, também nas Configurações do sistema, é possível alterar as permissões de cada usuário, para que cada um acesse o que é importante para o seu trabalho.
Outros benefícios da agenda inteligente
Além de ser flexível e entender a realidade de cada usuário do sistema, a agenda inteligente do Dentista Organizado facilita muito a rotina. Ela confirma automaticamente cada consulta, um dia antes, enviando um SMS sem que você precise sequer abrir o software.
A melhor parte disso é que o paciente pode responder sem custo se irá comparecer. Quando a resposta for SIM, a consulta ficará verde na agenda. Se for NÃO, aparecerá vermelha. Dessa forma não é preciso abrir uma mensagem por vez para saber quem precisou cancelar.
A rechamada de pacientes também é uma vantagem. Sempre há aqueles pacientes que deveriam realizar uma consulta de retorno, mas nunca aparecem. Você pode verificar no sistema quem são eles e há quanto tempo não marcam um atendimento, para poder entrar em contato.
Dúvidas sobre o sistema?
Ainda não sabe bem por onde começar a usar o Dentista Organizado? Você pode criar uma conta gratuita no sistema! Durante 15 dias, você usará todas as ferramentas disponíveis, sem custo e sem compromisso.
Nossa equipe de suporte também está pronta para auxiliar os dentistas. Nosso e-mail é [email protected] e nosso WhatsApp é (51) 3519-0768.
