Como bloquear horários na sua agenda odontológica
Ser um dentista empreendedor e trabalhar de forma autônoma muitas vezes significa uma maior flexibilidade de horários na rotina. Porém, com isso, já não existem mais horários definidos para almoço ou para momentos de descanso e planejamento.
Uma forma de organizar a rotina de uma forma mais rápida são os bloqueios de horários na agenda online, que lembram o dentista de não marcar novas consultas em horários que serão destinados a almoço, estudos, planejamento da semana, reuniões ou cursos.
No software odontológico Dentista Organizado, existem duas formas de criar bloqueios de horários na agenda: os bloqueios para almoço e os bloqueios para outros compromissos. Eles estarão ocupando uma célula da agenda, impedindo que haja um novo agendamento. Cada tipo de bloqueio aparece com uma cor diferente. Para o almoço, aparece a cor verde e, para outros compromissos, a cor roxa.
Bloqueando seu horário de almoço
Para cada tipo de bloqueio, existe um caminho diferente dentro do sistema. Vamos começar com os bloqueios para horário de almoço, que podem ser fixos e aparecer na agenda todos os dias. Primeiro, vá ao menu Configurações, o penúltimo da barra lateral esquerda.
Depois, clique em Meu Consultório. Aparecerão diversas opções no menu do topo. Clique em Agenda da Clínica. É nessa página que você colocará as informações básicas da sua rotina, que irão se repetir todos os dias na agenda. Coloque o horário de entrada, saída e os horários de início e final do almoço.
Após o horário de almoço ser configurado nessa página, aparecerá na agenda, todos os dias, o lembrete do bloqueio, na cor verde, na célula do horário indicado. Há ainda a opção de não bloquear o horário de almoço, caso, em algum dia, você queria marcar uma consulta para o horário que costuma sair para almoçar. Nesse caso, abaixo do horário, selecione a opção Não.
Bloqueio de horários na agenda para cursos e reuniões
Outra forma de bloquear horários é se você tem uma reunião, curso ou outro compromisso que lhe impeça de atender pacientes. Para configurar esse tipo de bloqueio, clique em Bloquear Horários, a penúltima opção do menu Configurações.
Você pode selecionar vários dias para que esse bloqueio se repita (se for o caso de um curso longo, por exemplo). Coloque o horário de seu compromisso e selecione quais os dentistas estarão nessa atividade, caso sua clínica conte com vários profissionais. Esse tipo de bloqueio aparecerá na agenda como uma célula roxa, indicando o nome do compromisso e os dentistas envolvidos.
Ao fazer isso, você evita a dor de cabeça de marcar uma consulta com um paciente no mesmo horário de um compromisso importante e ter de desmarcar de última hora. Ter uma agenda organizada e eficiente custa apenas alguns minutos do seu tempo e faz com que você evite muitos imprevistos. Para testar a agenda online do Dentista Organizado durante 15 dias, faça o seu cadastro.
