As vantagens de ter seu consultório em nuvem
Se você gosta de tecnologia, ou está pelo menos um pouco informado sobre as facilidades que ela nos traz, já deve saber o que é a tal nuvem. É uma forma de armazenar informações em servidores online, para você acessar quando e de onde quiser.
Isso já não é uma novidade para empresários e donos de estabelecimentos. Não é diferente para os dentistas, que armazenam informações da agenda, dos pacientes, da gestão do consultório, entre muitos outros dados que precisam estar seguros e acessíveis.
Conheça as principais vantagens de usar esse tipo de tecnologia em seu consultório odontológico:
Mais segurança e tranquilidade
Quando você deixa as informações importantes do seu negócio em uma planilha comum ou mesmo em uma agenda de papel, os seus dados não estão seguros.
A sua planilha pode ser acessada por alguém que use seu computador ou celular, além da agenda de papel poder ser danificada ou perdida.
Usando um sistema online como o Dentista Organizado, você mantém suas informações acessíveis somente para quem tiver um usuário e senha.
Cada pessoa dentro da equipe do consultório pode ter permissões para ver coisas diferentes, assim você mantém a segurança dos dados financeiros e dos cadastros de pacientes.
Privacidade dos dados pessoais
Ainda no assunto cadastro de pacientes, é imprescindível que eles tenham a certeza de que suas informações estão seguras e só sejam acessadas pelas pessoas necessárias.
No sistema estão dados de contato, informações de saúde, pagamentos, etc. Pense no caso de uma celebridade, por exemplo. Muitas pessoas tentarão acessar os dados para saber sobre sua vida pessoal. Se eles estão em um sistema com acesso restrito, é muito melhor para todos.
Nós recomendamos que algumas precauções sejam tomadas para que a segurança seja ainda maior, como a troca periódica de senhas e exclusão do acesso de pessoas que já não trabalham no consultório.
Ganho de tempo no dia a dia
Confirmar manualmente as consultas do dia seguinte, mandando mensagem para cada paciente, toma um tempo que poderia ser usado para pensar na estratégia do consultório.
Da mesma forma, enviar mensagens de aniversário manualmente também é algo do passado. Assim como poupa o tempo na comunicação, um software odontológico te avisa das consultas do dia por e-mail, informa sobre pagamentos e torna o controle de estoque muito mais rápido por ser online.
Comunicação facilitada com pacientes
Como já mencionado, um software para dentistas automatiza as felicitações de aniversário e as confirmações de consultas. Porém, existem outras facilidades para a comunicação.
As respostas de cada SMS podem ser conferidas direto no sistema, assim você pode saber se o paciente ficou com alguma dúvida ou precisa reagendar.
Da mesma forma, você pode usar as campanhas de SMS de um software em nuvem para criar pesquisas de satisfação e saber a opinião das pessoas sobre seu consultório.
Além das mensagens de texto, o Dentista Organizado possui integração com o WhatsApp caso você prefira se comunicar com os pacientes pelo app. Ele envia automaticamente as confirmações de consulta para o Whatsapp de cada paciente.
E você, já utiliza as facilidades de um sistema em nuvem no dia a dia do seu consultório odontológico? Criando a sua conta gratuita, você pode conhecer as ferramentas do software sem compromisso durante 15 dias, além de ganhar 50 envios de SMS.
