Como fazer a transição de planilhas para um software odontológico
A transformação digital chegou para ficar e está mudando, para melhor, a rotina de diversas empresas. Isso não é diferente com os consultórios odontológicos, que têm muito a se beneficiar ao utilizar a tecnologia para atrair e fidelizar pacientes, além de organizar as finanças e as tarefas do dia a dia.
Ainda existem muitos profissionais da odontologia que não utilizam um software de gestão de consultórios, mas essa transição é benéfica para todos e pode ser feita de uma forma muito rápida (e online). Se você quer mais segurança e facilidade no acesso às informações do seu consultório, confira nossas dicas para migrar os seus dados e começar a organizar a empresa de forma profissional.
Organize as informações dos pacientes
Antes de tudo, é fundamental ter todos os dados em uma mesma planilha. Reúna as informações que podem estar em arquivos separados ou até mesmo em fichas impressas e faça um arquivo único, que será importado para o software.
Nesse arquivo, tenha uma coluna para o nome do paciente, uma para o número de telefone, outra para número de documento, entre outras informações importantes para o consultório. Não existe um limite de informações para a sua planilha.
O próximo passo é colocar esses dados em seu software. Os clientes em teste do Dentista Organizado podem enviar o arquivo por e-mail e a importação é feita por nossa equipe. Em todas as páginas do sistema estão as formas de entrar em contato em caso de dúvidas.
Faça um teste gratuito
Antes de decidir fazer a transição da gestão com planilhas para um software especializado para consultórios, é necessário fazer testes. É por isso que no Dentista Organizado os profissionais podem utilizar gratuitamente o sistema durante 15 dias e ainda enviar 50 mensagens SMS aos pacientes sem custo.
Aproveite esse período gratuito para importar todas as informações de pacientes e analisar como a equipe lidará com o sistema, além da facilidade que você terá para encontrar todas as informações de forma rápida, durante os atendimentos. Sempre mantenha salva a sua planilha até a transição para o software estar completa e todos dominarem a sua utilização.
Nesse período de teste é fundamental saber a opinião de todos que irão utilizar o sistema. Se você conta uma secretária ou outros dentistas que trabalham com você, ouça a opinião deles e mostra o caminho para tirar as dúvidas sobre o software. Dedique um tempo especial para utilizar o sistema junto com a pessoa que mais precisará dominar todas as ferramentas.
Veja tutoriais e fale com a equipe de suporte
Depois de ter todas as informações necessárias no sistema para começar a organizar sua agenda, registrar os atendimentos e se comunicar por SMS com os pacientes, é hora de conhecer todas as funções.
No canal de Youtube do Dentista Organizado estão diversos tutoriais com o passo a passo das principais ferramentas do software. Na página Introdução também há um vídeo com as informações mais importantes para quem está começando a utilizar o sistema agora. Já em nosso blog, estão publicados diversos posts com tutoriais e os benefícios da utilização das ferramentas, como o envio de SMS e os bloqueios de horários na agenda.
Se você tem um consultório em Porto Alegre e deseja uma um treinamento presencial, pode entrar em contato com nossa equipe. Dentistas de outros lugares do país podem solicitar uma utilização guiada do sistema pelo telefone.
Utilizar um software odontológico facilita a rotina dentro de um consultório e é muito mais profissional que o uso de planilhas. Em um mesmo sistema, você confirma suas consultas automaticamente, emite receitas, acessa suas contas a pagar e a receber e cria campanhas de SMS marketing. Além disso, é mais seguro, pois é necessário ter um login e senha para acessar essas informações tão importantes do seu consultório.
Se você já tem os dados de seus pacientes estruturados e está pronto para fazer uma gestão mais eficiente das suas consultas e do seu relacionamento com os pacientes, comece agora o seu teste gratuito de 15 dias no Dentista Organizado e veja os benefícios que a tecnologia pode oferecer aos dentistas.
